Ruch Światło-Życie Diecezji Tarnowskiej

Zasady przechowywania danych osobowych (RODO)

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Stowarzyszenia „Diakonia Ruchu Światło-Życie Diecezji Tarnowskiej”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Stowarzyszenie „Diakonia Ruchu Światło-Życie Diecezji Tarnowskiej” z siedzibą w Tarnowie (33-100), ul. Piłsudskiego 6, NIP: 8733190549 (dalej: Stowarzyszenie).

2. Stowarzyszenie przetwarza dane zgodnie z:

a) Rozporządzeniem PE i Rady (UE) 2016/679 (RODO);

b) Dekretem Ogólnym KEP w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele Katolickim z dnia 13.03.2018 r. (Dekret);

c) Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. Nadzór nad ochroną danych sprawują:

a) W zakresie działalności statutowej kościelnej: Kościelny Inspektor Ochrony Danych (KIOD).

b) W zakresie działalności gospodarczej i publicznej: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

4. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Diecezji Tarnowskiej jest notariusz Kurii (kontakt: notariusz@diecezja.tarnow.pl, tel. 14-63-17-307).

§ 2. Zasady przetwarzania

  1. Legalność: Każde przetwarzanie musi mieć podstawę prawną (zgoda, umowa, obowiązek prawny lub dekret KEP).
  2. Minimalizacja: Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne (np. nie zbieramy PESELu, jeśli nie jest wymagany przez ubezpieczyciela lub Kuratorium).
  3. Poufność: Dostęp do danych mają wyłącznie osoby posiadające pisemne Upoważnienie (wzór w Załączniku nr 1).
  4. Ochrona danych wrażliwych: Dane o zdrowiu uczestników rekolekcji oraz dane o życiu religijnym podlegają szczególnej ochronie. Listy z tymi danymi nie mogą być przesyłane otwartym e-mailem ani publikowane w miejscach ogólnodostępnych.

§ 3. Obsługa praw osób

Stowarzyszenie zapewnia realizację praw: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym” – z wyłączeniem danych o sakramentach), ograniczenia przetwarzania. Termin realizacji wniosku wynosi 30 dni.

§ 4. Bezpieczeństwo

  1. Dokumentacja papierowa (karty uczestnika, umowy) przechowywana jest w zamykanych szafach.
  2. Komputery przetwarzające dane są zabezpieczone hasłem oraz programem antywirusowym.
  3. Po zakończeniu rekolekcji karty kwalifikacyjne są przechowywane przez okres 5 lat, następnie podlegają zniszczeniu (z wyjątkiem dokumentacji powypadkowej lub wymaganej przez Kuratorium oraz powszechne przepisy prawa).